监理合作项目审批清单：十个节点、材料与对接人

十个常见办理节点

节点	确认内容	准备材料
项目报备	业务范围、区域安排与项目需求	公告、项目概况、时间计划
投标审核	技术商务文件与报价	资格资料、标书草稿、报价说明
用章	文件版本、用途与办理方式	用章申请、文件终稿
合同评审	服务范围、付款、人员与履约安排	合同文本、采购结果文件
团队配置	总监、专业人员与到岗安排	人员表、资格资料、工作计划
技术文件	监理规划和项目重点	规划、专项细则及审查意见
履约变更	服务范围、人员与工期调整	变更申请、依据、影响说明
重要事项	现场重大问题及处理进度	情况报告、现场记录、处理清单
开票与结算	开票信息、回款与支付	开票申请、对账单、请款资料
归档与结项	档案、结算、未完事项	移交目录、结项表与未完事项表

这张表可作为合作沟通底稿。具体哪些事项审核、哪些事项审批或报送，由双方对照总部流程确认。

每一行补齐四项信息

• 找谁办：提交人、接收部门、具体联系人。
• 交什么：模板、文件版本和附件目录。
• 何时办：提交节点、办理时间与加急渠道。
• 在哪看：系统或沟通渠道、反馈与留档位置。

项目启动时做一次交底

把已确认的流程表发给项目负责人和总部对接人。以投标截止、进场和首次回款三个时间点倒排材料准备，减少临近节点时的反复沟通。结算细节见结算拨款流程。